二级教代会的筹备和召开，基本分为三个阶段：即筹备阶段、会议阶段、会后阶段。为做好这项工作，现将召开二级教代会的工作程序和内容整理如下，供各部门参考。
一、筹备阶段
（一）、制定召开教代会方案
1、在同级党总支（分党委）领导下，成立大会筹备小组。筹备小组由单位党、政、工主要领导和教师代表组成。单位党组织主要负责人任组长，工会主要负责人任副组长，筹备组根据单位实际和会议需要可设秘书、宣传、会务等若干工作小组，负责大会筹备工作。
2、换届时，由工会制定大会选举方案和选举办法。
3、 分配代表名额，划分代表组，确定特邀代表、列席代表名单。
4、确定大会主要议题，每次大会要突出一至二个中心议题。
5、起草大会文件材料，开幕词、闭幕词、院长工作报告、提请大会审议的各项议案文本。
6、提交教代会审议通过或决定的文件，必须提前5天印发给代表，以便广泛征求意见，提出修改意见。
7、进行民主评议领导干部时，制定民主评议干部方案。
8、提出大会主席团（5—7人）成员名单，主席团成员一般由党、政、工主要负责人及教师代表组成。主席团成员必须是本届教职工代表大会正式代表。
9、做好提案的征集工作，提案征集一般在大会召开前半个月左右印发提案表进行征集。
10、制定大会的议程和日程。
11、制定大会经费预算，主要用于文件印刷、文件袋、记录本等。
12、会议召开前一周，部门工会应填写《绍兴文理学院二级教代会预报告表》，报校工会。
（二）、教职工代表的产生
1、二级教代会每三年为一届，代表实行常任制，任期三年，可以连选连任。
2、教职工代表的组成。二级教代会的代表是以出席学校教代会代表为基础，根据本院教职工人数，增选一部分学院教代会的代表（注：学校教代会的代表，同时必须是学院教代会的代表；而增选的一部分代表只作为学院教代会的代表）。教职工在50人以上，按20%—50%选举产生（最低不少于20人）代表；50人以下，建立教职工大会制度。
3、教代会代表按照差额选举的原则，采取无记名投票的方式选举产生代表。选举会议需要有2/3以上教职工出席，方为有效。被选举人得票数超过应参加选举人数的1/2以上，方能当选。
4、学院党、政、工主要负责人应是学院教代会代表。但必须履行民主程序，到有关单位参加选举。
5、教职工代表以系、教研室或科室为单位，由教职工直接选举产生。选举工作可由工会小组长主持进行。
6、代表选举产生后，对代表资格进行审查并公布。
7、教职工代表在任期内调离本单位、离退休，其代表资格自行停止。由各种原因造成代表缺额的，按照民主程序增补。
8、单位召开大会前，部门工会要有计划的对代表（或全体教职工）进行培训，着重学习教代会有关知识。
二、会议阶段
（一）、预备会议
预备会议由全体正式代表参加。其主要程序是：
1、听取筹备组关于教代会筹备工作情况的报告；
2、听取关于代表资格审查报告或代表增补情况的说明；
3、通过大会议程和议题；
4、民主评议干部时，通过民主评议干部方案；
5、通过大会主席团名单；
6、通过或决定大会其它有关事项。
预备会议表决形式，一般采用举手表决形式进行。预备会议时间，根据会议内容来安排，一般情况可放在大会开幕式同一天提前半小时至一小时进行。
（二）、正式会议
第一阶段：
大会开始时，主席团成员在主席台就座。
1、出席正式会议的人员，除全体教职工代表外，邀请本院的不是代表的有关教职工，还可邀请学校领导和有关部门的负责人出席会议。
2、正式会议主持人由主席团成员担任。主持人的确定和安排，须在主席团会议上通过。
3、主持人报告应到和实到人数，超过三分之二以上人数，则宣布本次会议有效。
4、主持人宣布大会开始，全体起立，奏（唱）国歌。
5、介绍应邀出席大会的领导和来宾。
6、院（系）领导致开幕词。
7、（上级领导讲话）（可以省略）
8、（领导与代表合影）（可以省略）
9、行政负责人作行政工作报告（含本单位财务收支情况）。
10、工会负责人作工会工作报告（含工会经费收支情况）。
11、听取提交大会审议的其它报告和方案。
第二阶段：
1、分组讨论，各代表组讨论审议行政领导工作报告和工会工作报告。
2、对大会的各项决议、决定草案和提交大会选举的候选人进行讨论、酝酿。
3、各代表组组长将讨论、审议意见归纳整理，向大会主席团汇报。
4、大会主席团在听取各代表组的意见后，对会议报告、议案、决议进行修改，并向大会作出说明。
第三阶段：
1、各代表组在大会上交流发言。
2、进行大会选举或对决议、决定进行表决，并宣布选举或表决的结果。凡涉及到教职工切身利益的有关事项，应采用无记名投票方式进行。
3、听取提案征集和处理情况汇报。
4、按民主评议领导干部方案组织评议。
3、致闭幕词。
4、大会闭幕，全体起立，唱（奏）“团结就是力量”。
三、会后阶段
（一）、组织代表落实大会的决议和决定。
（二）、办理提案和检查提案落实情况（在下次代表大会上向全体代表作提案落实情况的汇报）。
（三）、将大会文件资料整理后，送校工会办公室。
