1月12日，总务处首届一次双代会在铁城科教馆隆重举行，校党委委员、副校长陶侃，校工会主席赵梁红到会并讲话，会议由陆仲坚书记主持。
陶校长对总务处分工会成立表示热烈祝贺，作为年轻的新处，总务处成立一年多来，克服多重困难，规范管理、提升服务，围绕学校中心工作，理顺各方关系，为学校做好服务保障工作，希望分工会成立后要进一步发挥工会在当组织和教职工之间的桥梁纽带作用，为教职工办实事、办好事，为总务工作的建设和发展做出应有的贡献。
赵梁红主席代表学校工会对总务处分工会成立表示祝贺，她表示，此次大会的召开是全处教职工政治生活中的一件大事，总务处的工会工作将会有更好更大的提升。
王学成处长作工作报告，他从重视基础、努力加强自身建设，突出重点、努力推进规范管理，面向师生、努力提升全面服务，攻坚克难、努力加强后勤保障，探索创新、努力推进机制改革几个方面回顾了2011年总务工作，谈了四点目前存在的困难，并从四个方面阐述了2012年总务工作计划。
会议选举产生了总务处分工会主席和委员会委员。（总务处分工会）
