7月5日至6日，分院召开四届一次教职工代表大会暨工会会员代表大会。本次大会的主要议题是听取和审议院长工作报告；听取和审议工会工作报告；审议《绍兴文理学院上虞分院高层次人才培养实施办法》（试行），审议《绍兴文理学院上虞分院专业骨干教师选拔和培养实施办法》（试行），审议《绍兴文理学院上虞分院青年教师导师制实施办法》（修订案），审议分院财务工作报告；审议分院提案工作报告；审议分院工会经费审查报告；选举产生新一届工会委员会和工会经费审查委员会。四届一次“双代会”主席团成员、正式代表、列席代表、特邀代表出席会议，校工会主席赵梁红到会祝贺。
分党委书记、院长柳国庆作分院工作报告。报告分为两部分。第一部分是对前三年主要工作的回顾。自三届一次“双代会”以来，在学校党委的正确领导下，我们坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，用科学发展观统领全局，围绕分院“办学转型”和“提升内涵”两个主题，深入学习实践科学发展观，加强专业课程建设，进一步提高教学质量和人才培养质量，学生考证考级和“专升本”成绩喜人，加强师资队伍建设，进一步优化师资结构，加强思想政治工作，教风学风优良，加强科学研究，改善办学条件，创建平安校园，紧紧依靠广大师生，攻坚克难，综合办学实力有明显提升。第二部分是分析当前的形势和梳理今后的发展思路。报告指出，分院的发展既面临着难得的机遇，也面临着严峻的挑战，我们要正确把握发展机遇，科学应对各种挑战。分院的高职办学水平逐步提高，但办学依然受到体制性的限制；师资队伍基本完成了转型发展，但教学科研水平亟需提高；分院发展内外部条件良好，但可持续发展面临不少困难。在谈到今后的发展思路时，柳院长强调：第一，我们要更新观念，树立科学的高职教育人才培养质量观。要把人才培养质量作为衡量办学的最主要标准，要把社会评价作为衡量人才培养质量的重要指标，要把一切为了学生健康成长作为首要追求，要把学生评价作为衡量教育教学质量的重要依据。第二，我们要加强专业建设和教学改革，提高办学内涵和质量。逐步建立起结构合理、数量适中、特色鲜明的专业体系；坚持以服务为宗旨、以就业为导向、以提高学生职业技能为重点，深化人才培养模式的改革，实现学生思想品德、专业知识和实践能力一体化培养；高度重视招生和就业工作，全力拓展学历和非学历教育及各类培训渠道，做大做强成人教育。第三，我们要加强师资队伍建设，提升教师队伍的整体素质。坚持师德为先，强化教书育人责任感；坚持教学为要，鼓励全身心投入教学；坚持科研为基，强化科研支撑人才培养；坚持激励引导，推进教师的转型和提升。第四，我们要加强和完善内部管理，不断提高办学效能。进一步改进和加强系级管理，增强各系的办学活力，引导实现分类发展、特色发展。进一步优化资源配置，加强资产和后勤管理工作。统筹规划，优化办学资源，切实加强实验室、图书文献、信息网络、档案资料等公共资源建设，提高使用效益。最后，我们要坚持以师生为本，努力构建和谐校园。要把维护好、实现好、发展好师生的根本利益作为分院一切工作的出发点和落脚点。加强机关作风建设，完善规章制度，杜绝管理漏洞，提高管理效能。坚持院务公开，拓宽民意反映渠道，关心教职员工的职业发展。加大校园基础设施改建力度，推进学生公寓标准化建设，高度重视校园稳定工作。
大会还听取了工会主席孙新强所作的《分院工会工作报告》，听取了副院长楼建华对《分院高层次人才培养实施办法》、《分院专业骨干教师选拔和培养实施办法》和《分院青年教师导师制实施办法》的说明。
7月6日上午，各代表小组分别对《院长工作报告》、《分工会工作报告》、《分院财务工作报告》及促进分院师资队伍建设的三个文本等进行讨论和审议。6日下午1：00，召开主席团成员会议，各代表团团长分别作了交流发言。6日下午2：30，分院四届一次教职工代表暨工会会员代表大会闭幕式在教学楼二楼报告厅举行。大会以举手表决的方式通过了《分院高层次人才培养实施办法》、《分院专业骨干教师选拔和培养实施办法》和《分院青年教师导师制实施办法》。选举产生了分院第四届工会委员会。表决通过了《分院四届一次“双代会”决议》。
此次大会的召开，为分院今后的各项工作提出了明确的指导思想、工作任务及基本方向，思路清晰，重点突出，符合分院实际，对于推进分院内涵建设，提高办学水平和办学层次，构建和谐校园，有着积极的指导意义。大会倡议全体教职员工要振奋精神，同心同德，艰苦奋斗，扎实工作，为创造分院更加美好的未来而努力奋斗！（上虞分院分工会：孙新强）
